Captation live et retransmission d'une visioconférence Zoom hybride présentielle/distancielle - Assemblée générale des Maires ruraux de France - Hôtel Charlemagne - Lyon Perrache (69)
Par ces temps où les rassemblements dans les lieux publics sont difficiles à organiser, il vous faut trouver des systèmes alternatifs qui vous permettent de vous regrouper pour vos évènements professionnels tout en respectant les consignes gouvernementales.
Vous cherchez une solution alternative qui vous permet d'organiser des événements en hybrides distanciels/ présentiels durant cette période complexe ?
Afin d’assurer leur réunion annuelle, l’Association des Maires Ruraux de France fait appel à nos services de captation live, dans le but de diffuser et coordonner la retransmission de leur visioconférence sur la plateforme Zoom. L'assemblée générale à la particularité cette année d'être en hybride distancielle et présentielle.
Notre intervention :
C’est à l’Hôtel Charlemagne de Lyon Perrache que se déroule l’Assemblée Générale. Pour la bonne mise en œuvre de la prestation nous équipons la salle de conférence de l’Hôtel Charlemagne de notre matériel technique comprenant : - 2 caméras Tourelle Panasonic pour la captation vidéo
- Un pupitre Tourelle Panasonic
- Une régie vidéo
- 4 Enceintes Yamaha
- Routeur 4G pour une connexion internet fiable
Dans le but de garantir une captation live qualitative ainsi qu’une retransmission visioconférence satisfaisante, nous déployons également notre équipe technique :
- Technicien streaming
- Régisseur son
- Régisseur vidéo
Retransmission sur Zoom :
L’Association des Maires Ruraux de France fait le choix de retransmettre l'Assemblée Générale du samedi 14 Novembre 2020 sur Zoom. Nous avons mis à disposition nos licences Zoom et toutes leurs fonctionnalités pour la retransmission de la visioconférence. Le public en présentiel bénéficiait d'un écran de retour (65") pour faciliter les échanges avec le public en distanciel
Conditions de réalisation :
Pour assurer à l’Association des Maires Ruraux de France, le bon déroulement de la captation live et retransmission visioconférence de son Assemblée Générale, nous avons au préalable effectué un test de débit Internet à l’Hôtel Charlemagne de Lyon Perrache, afin de déterminer la qualité du réseau Internet, qui est indispensable pour la réalisation de la prestation.
Nous avons également prévu en amont de l’événement plusieurs réunions de tests avec l’équipe organisatrice. Le but étant de familiariser l’équipe à l’utilisation du mode webinar de la plateforme Zoom et définir l’ordre de passage des différents intervenants.
Vous souhaitez organiser une réunion complexe en hybride présentielle et distancielle ? Contactez-nous via le formulaire de contact ci-dessous.